＝ Google 共同文件 ＝

承續上個主題...

Google Docs 共同文件目前僅能使用文件和試算表，
也就是類似Word和Excel，
不過其實在一般場合來說，相當夠用了...

一樣，我以工讀生為例...
在每個月底，我都會公佈每個人的排班總時數，
方便她們自行核對或統計領到的薪餉是否相符，
而此項資訊她們僅可檢視，
但同為我辦公室部門其他同事及主管則可自由編輯，
此資訊需要隨時同步，或是做線上的即時溝通等...

雖然僅僅是線上使用，試算表還是有著公式可供計算，

說明一下他所謂的修訂版本(其實翻這樣，有點容易誤解意思)，
其實是之前的自動存檔，若不小心網路斷線了，
會即時幫你存檔，不然這可是會捶心肝的...

接下來以...以下這張圖做其他說明

討論:類似MSN Message，可以即時與所有在線檢視者，
對此文件提供看法，
但似乎不會把對話給記錄下來，
不過這還不簡單，開記事本就行了。

合作:

有兩個身份，一個以合作者的身份以及檢視者的身份，
簡單來說，也就是可編輯及不可編輯，使用方式很簡單...
只要把對方的email加入就行了，並且也會在對方信箱寄入通知。

發佈:

如果不介意公開，還可發佈為網址，不登入即可觀看，
即使對方沒有gmail，也能利用這裡所提供發佈的網址來提供對方檢視，
並可選擇發佈方式及發佈的部份，
另外也提供了RSS...

另外提提其他Office所不能及的優點...
文件方面可上傳...
HTML 檔與純文字 (.txt)、
Microsoft Word (.doc)、
Rich Text(.rtf)、OpenDocument Text(.odt)
與 StarOffice (.sxw)。

試算表方面可上傳...
.csv、Microsoft Excel(.xls)、
OpenDocument Spreadsheet(.ods)。

另外可存為PDF、openoffice、staroffice、Html等其他格式，
有著極大的相容性，隨處都能辦公，值得試試。