實屬困難，若是常跑外面的業務，
要找人也不一定找的到，
就算用電話隨時連絡說明，
在交代某些事情或只是簡單記事上，
又太嫌麻煩...
而google的行事曆和共同文件，
倒可以在這方面幫上許多忙...
先說說Google calendar 行事曆吧!
舉個例子來說
1.有四位工讀生
兩位分別排早班，另兩位則排晚班，
排班方式並沒有強制規定，
而是自由選擇，有可能一位就頂一天，
身為管理者，並不知道她們確實的排班表，
又不希望得時時刻刻登入google account才能看到班表，
有什麼方式能以較快速的方式得知呢?
Ans:
當然有，
一般的行事曆僅可以把你的工作時程排上去，
但google calendar卻可公開發佈給相關人士，
(在左側欄位中，任選一位參與者，會出現選單"分享此日曆"，
於此可以看到該參與者所賦予給您的權限)
並可修改為共同編輯或僅允許檢視或設定RSS等提醒，
隨時都能查閱得知，相當方便。
登入後即可看見每個不同的參與者以背景顏色做區隔，
也能得知該欄位是何人所編輯。
當然在左側就有個欄位標示著每位參與者的背景顏色...
也能設定其他國家的假日或農曆，對飛行常客來說，也很方便。
在日曆設定當中，不一定得登入，
這對沒有申請gmail的朋友來說較為方便，
此處能設定使用何種方式來查閱，
包括了常見的RSS(xml)、MAC OS所使用的i CAL、發佈為一般網頁方式(html)等等...
在"分享此日曆"選單當中，可以找到
"與指定人士分享..."這個欄位，
將您的同事或朋友gmail帳號加入進來，
他們也就能在自己的行事曆上看到你的名字囉。
此為使用firefox加入RSS後，於書籤上所看到的結果，
也能夠隨時作更新、查閱等動作。
下一篇...再說明google共同文件...
沒有留言:
張貼留言