＝ 每日工作概要 ＝

每天要做的工作是幾乎一樣的，
但有時候可能還是會忘記，
其實只是一個循環，
簡單的回想一下，
大概有以下這些，順手寫下來，
說不定哪天突然趴代忘記哪個程序，
可以來這瞄一下...
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1.Google文件備忘錄
總彙集(Excel格式，分為即時、待用、閒置及未知)

每天每件大小事情的紀錄，
算是我的大雜燴。

2.Google行事曆
半公開，僅公開我同意加入的人觀看

一般可隨時藉由RSS來查看今天較重要的行程，
但僅提醒性質，不紀錄太過詳細的事項

3.Google共同文件
各項可公開型態文件紀錄(並供權限劃分，修改查詢)

一般與工讀生或同事的協同式文件，並且有上次編輯時間，
可以參考若每日應有紀錄未填寫，
即刻詢問該名人員是否已填寫該項文件紀錄，容易追蹤。
(目前項目為電腦故障紀錄、上機人數紀錄、列印數量紀錄等等。)

4.Wirs
半公開性質的校方官式工作紀錄

之前所任職的主任所提出的一種可替代溝通及記錄的線上軟體，可以做為工作紀錄，
在行政體系中，較有效率上的提升，但學校學生及教師仍較為被動。

5.Moodle討論區
公開討論性質記錄

1. 使用討論區來替代電腦故障紀錄(此項目工讀生每日檢查並填寫於Google共同文件當中)
2. 教師意見反應的追蹤。
3. 確認工讀生的簽到。
4. 一併確認joinnet、labcc、olwin主機運作正常

6.突然交代事項
分類並予以分配給以上項目

此為不定時的上級命令及教師學生等問題，
判定其輕重後，再開始劃分其工作順序。

7.今日工作紀錄
私人性質，但較為重要，並可彙整為周工作紀錄報告

每天下班前或是做出較重大事項時，皆予以記錄，
使用moodle的網頁記錄方式，
除紀錄事項外，並紀錄當日在線人數。

8.Venus
每週一會議工作紀錄報告

例行性的每週一早晨會報，
主要是各組報告上個禮拜所做的工作項目以及其他交流。
使用WIKI來作為主要紀錄方式。